Как установить фильтр в Excel — видео

В среднем дней между датами? Щелкните стрелку в заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать. Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Всего в Экселе есть 2 способа фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр. Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. В ней три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.

Microsoft Excel — это повсеместно распространенный и удобный инструмент для работы с электронными таблицами. Одной из самых удобных функций в этой программе является фильтрация данных. Рассмотрим, как настроить и использовать MS excel фильтры.

Виды фильтров в Excel

Найти фильтры в этой программе легко — нужно открыть главное меню или просто зажать клавиши Ctrl+Shift+L. С этой точки зрения более удобен расширенный фильтр, который отображается отдельной таблицей над данными. Далее удобно сохранить полученные в результате сортировки данные в отдельную таблицу, для этого достаточно выбрать в настройках «Скопировать результат в другое место».

Номера оставшихся строк окрасятся в синий цвет. Для отмены заданного фильтра достаточно нажать клавиши CTRL+SHIFT+L. В диапазоне В1:В2 разместим колонку с новым критерием отбора, не забыв указать заголовок столбца, в котором будет выполняться отсев. В ячейке В2 необходимо указать следующую формулу =»=Гвозди». После нажатия «ОК» произойдет отсев данных. Информацию в таблице можно фильтровать по столбцам – одному или нескольким.

Необходим отсев информации по месяцам, а также город с большим объемом продаж должен стоять в таблице выше города с меньшим объемом продаж. Для решения задачи требуется в «Сортировке и фильтре» выбрать параметр «Сортировка». В появившемся окне с настройками уточнить «Сортировать по» — «Месяц».

Расширенный фильтр

В колонке настроек «Порядок» указать «По убыванию». В работе с таким инструментом, как фильтры у пользователей часто возникают сложности. Проблема с фильтром по дате – одна из самых популярных.

И еще одна критическая ошибка, не позволяющая в полной мере использовать возможности Excel – это применение нелицензионного продукта. Не работают фильтры в excel, не работают совсем, не активны иконки на вкладке данные и в контекстном меню! При этом у открытого файла, появилась приписка за именем — «группа» в скобках.

Фильтрация — это выбор необходимых данных из списка для последующей работы с ними. Результатом этой процедуры будут определенные строки, которые подходят под критерии отбора. Остальные записи временно скрываются и не используются до тех пор, пока пользователь не отключит фильтр. В режиме автофильтра заглавная строка таблицы в каждой колонке будет содержать кнопку со стрелочкой, кликнув на которую можно указать критерии для отбора.

Здесь можно выбрать любое значение, которое находится в колонке. Например, если столбец состоит из наименований товаров, то в перечне элементов будут указаны абсолютно все товары. Допустим, есть таблица с 2 колонками — наименование товара и количество. Таким образом, принцип работы фильтрации в Microsoft Excel должен быть понятен. В списке текстовых элементов или чисел снимите флажок (Выделить все) в начале списка и установите флажки элементов, которые нужно отобразить в таблице.

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Срезы полезны тем, что они четко показывают, какие данные будут отображены в таблице после фильтрации. Щелкните в таблице, чтобы отобразить на ленте раздел Работа с таблицами. Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов.

Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов. Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение.

В сводную таблицу, например, вы его не затащите. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей.

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок. Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого нужно выбрать в «Сортировке» — «Добавить уровень» и указать столбец «Продажи». Работайте в обычном режиме. В Excel 2010 были добавлены срезы для фильтрации сводных таблиц. Необходимо выделить таблицу и выбрать в меню раздел с фильтрами, а затем уточнить, по какому критерию будет проводиться отсев данных.