Объединяем столбцы в Excel без потери данных

При этом данные, которые были в этих ячейках, будут удалены. Из этой короткой статьи Вы узнаете, как в Excel объединить несколько столбцов в один, не потеряв при этом данные. В поле «Текст 2» выделите курсором следующую ячейку и так, пока они не закончатся. В окне «Аргументы функции» для поля «Текст 1» выделите левой мышиной кнопкой первую ячейку среди тех, которых нужно объединить.

Что касается остальных данных, то они попросту сотрутся. Однако прежде чем я расскажу вам об этом, мне хотелось бы также упомянуть и о способах объединения ячеек, когда данные еще не внесены или если их исчезновение вас не сильно расстроит. Сразу оговорюсь, что все действия я буду выполнять на примере версии Excel 2007 года. Итак, откройте вкладку «Главная» в меню программы и отыщите блок «Выравнивание».

После того, как вы скачаете данный продукт и установите его, в главной ленте программы появится дополнительный пункт «Объединить ячейки». Второй способ более прост и заключается он в том, чтобы использовать встроенную в Эксель функцию СЦЕПИТЬ.

Обратите внимание, что сразу весь диапазон ячеек объединять нельзя, их необходимо разделять точкой с запятой. Ну что, вроде ничего сложного нет. Теперь и вы знаете, как объединить между собой незаполненные ячейки и как проделать то же самое с ячейками, данные которых вам категорически нельзя терять! Если вам необходимо разделить объединенные данные знаками препинания, ставьте их после первого амперсанда и знака кавычек, после ввода знака препинания не забудьте добавить пробел.

Как объединить ячейки

Для этого установите курсор в ячейку, нажмите в строке формул значок fx. Откроется новое диалоговое окно «Мастер функций». Разделяйте адреса ячеек знаком «;» — точка с запятой, тогда все значения сохранятся.

Объединяем два столбца при помощи формул

Объединение ячеек – одна из применяемых функций при создании таблицы. Зажав левую кнопку мыши, выделите нужные ячейки. Нажмите кнопку «Объединить ячейки». Либо нажмите правой клавишей мыши на выделенных ячейках и выберите пункт «Объединить ячейки». Все данные из выделенных строк и столбцов выстроятся в один столбец. Выделите ячейки, которые необходимо объединить. При этом Exсel выдаст предупреждение: «Выделенная область содержит несколько значений данных.

Разделители значений и строк

Нажмите на стрелочку в нижнем правом углу. Откроется окно «Формат ячеек». На вкладке «Выравнивание» нажмите на стрелку рядом с кнопкой в виде буквы «а». Кроме объединения, ячейки здесь предлагается «Объединить и поместить в центре», «Объединить по строкам».

Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы. Первый способ – используем контекстное меню. Выделите ячейки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек».

Здесь же можно задать выравнивание текста в ячейке, или выбрать для него ориентацию. Второй способ – используем кнопочку на ленте. Выделяем нужные ячейки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре». Третий способ – скопируем ранее объединенные ячейки. Если в документе у Вас уже есть объединенные ячейки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C», и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V».

Объединяем ячейки. Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C». Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения». Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.

Как вставить макрос в Эксель, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell». Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов». Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell», и нажимаем «Выполнить».

Нижняя кнопка «Отменить объединение ячеек» отменит объединение, но не вернет данные, которые были в отдельных ячейках

Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста». Сегодня мы поговорим о том, каким образом можно объединить два и более столбца в таблице Excel так, чтобы не потерять при этом данные и значений.

Для тренировки я возьму таблицу, где ячейки заполнены городами, соответствующими именами и возрастом, а затем их объединю без потери содержимого. Как вы видите, в результате у меня получилась слипшаяся фраза. Согласитесь, не очень красиво. Не буду же я теперь ее в каждой строке писать. В моем примере их всего 4, а что если их тысяча? Подведите курсор к краю ячейки, так чтобы он превратился в черный квадрат, и тащите вниз до конца таблицы.

В каждой ячейке я получил данные со всех ячеек и в виде текста, который не зависит от формулы. Теперь я могу удалить все ненужные мне столбцы, либо получившиеся данные перенести в новую таблицу. Но в них можно поставить и запятые, плюсы и другие знаки или даже слова. На ваше усмотрение.

Но часто возникает необходимость сохранить все данные во время объединения. Настройка office-menu включает в себя возможность объединения ячеек без потери данных с возможностью их разделения специальными символами. Данная кнопка предназначена для объединения всех ячеек внутри выделенного диапазона. Объединяя их, надстройка применяет символы-разделители, которые Вы можете задать самостоятельно (подробнее ниже в этой статье).

Затем, в соседнем пустом столбце в пустой ячейке нажмите правой кнопкой мыши и в меню выберите «Специальная вставка». Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего». Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Пятый способ – объединим ячейки в Эксель без потери значений, используя макрос. Также объединить ячейки вы можете на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание».